با توجه به درخواست متعدد پژوهشگران از دبیرخانه کنفرانس، مهلت ارسال چکیده و اصل مقالات تا پایان روز 18 اسفند تمدید شد 
از پژوهشگران محترم تقاضا می شود که فایل چکیده و اصل مقالات خود را در زمانبندی اعلام شده در سایت کنفرانس بارگذاری کنند. همچنین مقالاتی که بایستی اصلاح شوند نیز می‌توانند از این مدت زمان استفاده کرده و مقالات جدید خود را بارگذاری کنند پژوهشگرانی که فایل جدید مقالات خود را ارسال نکنند مقالات آن‌ها از فرآیند داوری خارج می شود.